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GAS001 - Configuración

Logo del modulo SS-GAS Control de Gastos

SS-GAS Control de Gastos


Atención, las cuentas de correo electrónica utilizadas para esta parte deben ser exclusivas para recepción de facturas, el uso mixto de la cuenta puede provocar la descarga de "basura" al sistema y errores de los cuáles será responsable el cliente y el soporte brindado tendrá un costo adicional


Definición:
    En esta parte del sistema se configura la cuenta de correos de recepción de facturas con la cuál el sistema SSPyMes descargará todos los XML y PDFs que se encuentren en cada correo recibido para que el sistema los pueda procesar y de esta manera poder aceptar o rechazar las facturas ante hacienda.


Ubicación:

    GAS/Parámetros/Operación

     

Soluciones SS no recolecta ni hace uso de los datos suministrados en esta ventana, estos datos serán utilizados exclusivamente para que el sistema pueda acceder a las cuentas de correo electrónico y poder descargar las facturas.

  1. En este campo se deberá ingresar la dirección de correo electrónica por ejemplo mail@empresa.com
  2. En este campo deberá ingresar la contraseña dela cuenta.
  3. Si la cuenta es de Google (incluso la empresarial) marcar la opción GMAIL, sin embarco la opción OUTLOOK solo funciona con correos @hotmail y @outlook para las cuentas de office365 y empresariales se deberán ingresar el servidor y el puerto de forma manual en cualquier otro caso marcar la opcion OTRO.
  4. En esta sección se debe ingresar la dirección del servidor IMAP para poder conectarse en nuestra sección de Anexos se encuentran guías para algunas cuentas, de lo contrario contactar a la persona encargada del soporte técnico.
  5. El puerto debe ser el IMAP entrante y normalmente es el puerto 993 si este no funciona favor verificar nuestra sección de  Anexos o consultar a la persona encargada del soporte técnico..
  6. En su email deberá crear una carpeta con el nombre de esta caja, cuidado con las mayúsculas

            *En algunos casos si se crear por ejemplo la carpeta Procesados, para acceder en algunos correos se deberá escribir INBOX.Procesados esto mejor consultarlo con la persona encargada del soporte técnico.